http://expertis.vn/xay-dung-he-thong-ke-toan-thue/
Thông tin là chìa khóa quản trị doanh nghiệp thành công
Trong môi trường cạnh tranh công bằng nhưng khốc liệt, doanh nghiệp cần nhiều thông tin kế toán, tài chính, kinh doanh để việc quản trị hiệu quả.
Trong thời đại thông tin ngày nay, hàng loạt doanh nghiệp bại trận trong cuộc chiến thông tin, việc suy giảm kinh doanh không phải do việc kinh doanh gặp khó khăn, mà vì không nắm bắt thông tin của doanh nghiệp mình chính xác, ra quyết định không chính xác, lãng phí nguồn lực, trong khi đó, đối thủ nắm bắt thông tin nhanh hơn, ra quyết định chính xác hơn.
Các thông tin tài chính tối quan trọng DN cần có
Doanh nghiệp cần những thông tin kế toán, tài chính, kinh doanh đa dạng, đa chiều, có mối liên hệ lẫn nhau trong một hệ thống tổng thể mô tả tình hình hoạt động của doanh nghiệp
Thông tin về tình hình kinh doanh
Doanh thu bán hàng
Giá vốn
Chi phí bán hàng
Chi phí quản lý
Lợi nhuận
Thông tin về tài sản và vốn kinh doanh
Tiền mặt
Tiền trong ngân hang
Nợ Phải thu khách hàng
Hàng tồn kho
Tài sản, công cụ, máy mc
Nợ phải trả người bán
Vốn bỏ ra kinh doanh
Lợi nhuận tích lũy
Thông tin về dòng tiền của công ty
Tiền thu từ bán hàng hoặc dịch vụ
Tiền thu từ vay
Tiền chi mua hàng hóa dịch vụ
Tiền chi trả lương và BHXH
Tiền chi đầu tư tài sản, công cụ
Tiền chi trả lãi ngân hàng
Tiền chi nộp thuế
Thông tin về nghĩa vụ Thuế và BHXH
Thuế GTGT phát sinh
Thuế Thu nhập doanh nghiệp phát sinh
Thuế thu nhập cá nhân phát sinh
Các rủi ro thuế của công ty
Bảo hiểm xã hội, y tế phải nộp
Giải pháp khoa học giúp cung cấp thông tin tài chính cho DN
Doanh nghiệp cần phải xây dựng hệ thống tài chính kế toán phù hợp để cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho việc quản trị. Việc xây dựng đòi hỏi đúng và hiệu quả.
Phương pháp xây dựng hệ thống thông tin tài chính kế toán do Expertis nghiên cứu phát triển là phương pháp duy nhất hiệu quả đã được tư vấn triển khai thành công cho nhiều doanh nghiệp.
Để xây dựng hệ thống thông tin thành công, doanh nghiệp cần có 3 yếu tốt đồng đều, hiệu quả là:
Nhân sự có năng lực
Quy trình công việc hiệu quả
Phần mềm quản lý phù hợp
Ngoài ra không có giải pháp nào khác, các doanh nghiệp từ địa phương đến toàn cầu, từ lớn đến vừa và nhỏ, nếu áp dụng hiệu quả tư duy quản lý này, việc xây dựng hệ thống thông tin tài chính kế toán chắc chắn thành công.
Các mô hình sai dẫn đến lãng phí và không thành công
Không có quy trình là sai lầm phổ biến.
Sai lầm xảy ra khi doanh nghiệp đầu tư không đồng đều, chỉ đầu tư nhân sự giỏi, hoặc mua phần mềm, mà không có quy trình để kết hợp hiệu quả.
Do đó dẫn đến sự phụ thuộc vào sự hiểu biết, tình trạng tâm lý của nhân sự, bản thân nhân sự cũng mệt mỏi vì chịu trách nhiệm về thông tin nhưng không thể kết hợp với các bộ phận khác một cách hiệu quả, các bộ phận khác không có quy trình để tuân thủ nên làm tự do, không cung cấp đầy đủ thông tin, gánh nặng cho nhân sự phụ trách là Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp, hoặc giám đốc tài chính.
Thông tin dù có cung cấp được cũng không chắc do không có hệ thống để kiểm chứng, do đó độ tin cậy của thông tin không cao. Dịch vụ kiểm toán có thể giai quyết 1 phần nhưng cũng không thể toàn diện, điển hình là hiện nay, nhưng công ty niêm yết, việc xây dựng quy trình kiểm soát nội bộ là điều bắt buộc.
Mô hình sai (phụ thuộc)
Phụ thuộc do chỉ đầu tư nhân sự giỏi, mua phần mềm, mà không có quy trình để kết hợp hiệu quả. Do đó dẫn đến sự phụ thuộc vào sự hiểu biết và cập nhật của nhân sự.
Mô hình sai (Lãng phí)
Do doanh nghiệp chỉ đầu tư Quy trình và Phần mềm, mà không có Nhân sự có năng lực có thể thực hiện được, dẫn đến lãng phí tài nguyên đã đầu tư
Mô hình sai (Hiệu quả hạn chế)
Do doanh nghiệp chỉ đầu tư Quy trình và Nhân sự mà không đầu tư Phần mềm, do đó hiệu quả của việc quản lý không cao, mất nhiều thời gian để hoàn thành mà không thể kiểm soát kết quả có chính xác hay không
Dịch vụ xây dựng quy trình quản lý tài chính kế toán cho doanh nghiệp
Xây dựng quy trình
Các quy trình sẽ xây dựng, tùy theo loại hình doanh nghiệp mà bỏ bớt một số quy trình không áp dụng
Quy trình tiền: Tiền mặt, Tiền gửi Ngân hàng
Quy trình Bán hàng và Nợ phải thu người mua
Quy trình Mua hàng và Nợ phải trả người bán
Quy trình quản lý hàng tồn kho
Quy trình giá thành Sản xuất (liên tục)
Quy trình giá thành vụ việc, công trình xây dựng
Quy trình quản lý tài sản, công cụ dụng cụ
Quy trình lương, bảo hiểm xã hội
Quy trình quản lý vốn kinh doanh
Quy trình Kế toán tổng hợp
Quy trình lập Báo cáo tài chính
Quy trình soát xét các loại thuế
Hỗ trợ nhân sự
Hỗ trợ nhân sự áp dụng quy trình vào thực tế doanh nghiệp, tư vấn giải quyết những vấn đề phát sinh trong quá trình áp
Tư vấn tuyển dụng nhân sự phù hợp nếu doanh nghiệp chưa có nhân sự hiện hữu
Tư vấn phần mềm
Tư vấn ứng dụng phần mềm hiện có của doanh nghiệp để ứng dụng quy trình
Tư vấn lưa chọn phần mềm phù hợp trong trường hợp doanh
http://expertis.vn/xay-dung-he-thong-ke-toan-thue/
Trụ sở chính: 56/8 Nguyễn Thông, P.9, Q.3, TP.HCM
Hotline: 0905 616 800 - 19006638
cskh@expertis.vn
Comments